Ochrana osobních údajů

Společnost MARO OFFICE s.r.o. jako správce osobních údajů dbá na ochranu soukromí svých klientů a kontaktů. Níže uvádíme přehled toho, jaké osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem a jaká práva vám náleží.

Správce osobních údajů

MARO OFFICE s.r.o.
Koječín 25, 387 01 Čepřovice
IČO: 02962730 | DIČ: CZ02962730
E-mail: info@maro-office.cz
Telefon: +420 383 388 072

Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci poskytování účetních a administrativních služeb a v rámci kontaktního formuláře na našem webu zpracováváme zejména tyto kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje — jméno, příjmení, název firmy, IČO, DIČ
• Kontaktní údaje — e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa sídla nebo provozovny
• Údaje potřebné pro vedení účetnictví — fakturační a platební záznamy, účetní doklady
• Mzdové a personální údaje — v rozsahu nezbytném pro zpracování mzdové agendy
• Údaje ze zpráv odeslaných prostřednictvím kontaktního formuláře

Účely a právní základy zpracování

Plnění smlouvy a poskytování služeb

Zpracování probíhá na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení GDPR — plnění smlouvy o poskytování účetních, daňových a mzdových služeb.

Zákonné povinnosti

Zpracování probíhá na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení GDPR — splnění právních povinností uložených zákonem, zejména zákonem o účetnictví, zákonem o daních z příjmů a zákonem o dani z přidané hodnoty.

Odpověď na kontaktní dotaz

Zpracování probíhá na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR — oprávněného zájmu správce na zodpovězení dotazů zaslaných prostřednictvím kontaktního formuláře.

Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu. Po jeho skončení jsou údaje uchovávány po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy:

• Účetní záznamy a doklady — 5 let od konce účetního období
• Mzdové a personální podklady — 10 let
• Daňové podklady — po dobu dle daňového řádu (zpravidla 3 roky, při kontrole případně déle)
• Zprávy z kontaktního formuláře — nejvýše 2 roky od jejich přijetí

Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje nepředáváme třetím stranám za účelem marketingu ani je neprodáváme. V rozsahu nezbytném pro plnění zákonných povinností mohou být příjemci osobních údajů:

• Orgány finanční správy (finanční úřad, celní správa)
• Česká správa sociálního zabezpečení
• Zdravotní pojišťovny
• Soudy a exekutoři (pouze na základě zákonné povinnosti)

Předávání osobních údajů do třetích zemí

Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor.

Vaše práva

V souladu s nařízením GDPR máte vůči správci osobních údajů tato práva:

• Právo na přístup — máte právo získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, získat k nim přístup
• Právo na opravu — máte právo požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů
• Právo na výmaz — máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů, pokud není jejich zpracování nadále nezbytné
• Právo na omezení zpracování — máte právo požadovat omezení zpracování v případech stanovených nařízením GDPR
• Právo vznést námitku — máte právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu
• Právo na přenositelnost — máte právo obdržet osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu
• Právo podat stížnost — máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, jímž je Úřad pro ochranu osobních údajů

Jak uplatnit svá práva

Veškeré žádosti týkající se vašich osobních údajů zasílejte na adresu info@maro-office.cz nebo poštou na adresu naší kanceláře. Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od obdržení.

Zabezpečení osobních údajů

Veškeré osobní údaje jsou zpracovávány s náležitou péčí a v souladu s platnými bezpečnostními standardy. Přistupujeme k nim výhradně oprávněné osoby vázané povinností mlčenlivosti.

Změny tohoto dokumentu

Tento dokument může být příležitostně aktualizován, zejména v důsledku změn v právní úpravě nebo v rámci našich procesů. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.